5月12日下午，学校在吉林省荣御装饰材料有限公司召开第63届高等教育博览会室外展区布展工作现场推进会，党委书记范琳琳、副校长杨威、高博会专项工作组成员、部分学院院长和艺术学院部分师生参会。
专项工作组成员实地查看了“东北亚长旅号”室外展品建设进展，深入各节“车厢”了解施工情况，围绕各区域规格布局、功能设置及体验要求等提出了指导意见，并结合沉浸式体验项目现场布置、展品展示等核心问题展开讨论，与各任务单位负责人共同研究制定实施方案。
下一步，学校将高质量持续推进第63届高等教育博览会室外展区布展工作。在内容规划上，聚焦“东北亚长旅号”室外展区，优先遴选精品项目进行重点展示，突出展区核心亮点；在空间布局方面，各项目组将结合场地条件，优化项目展示方案，确保周三下午校内彩排能完全复刻场地布景，力求以最佳展示效果呈现展区特色与学校风采。
